2024年最佳企业电子邮件托管:您需要一个专业地址

那么,您认为聊天应用程序、移动消息、短信和 Facebook 会扼杀电子邮件吗?再想一想。全球电子邮件用户的数量逐年稳步增长。2017 年,每天有 2690 亿封电子邮件发送。到 2019 年,这一数字已增长到近 2940 亿。到 2023 年,Statistica 估计,我们每天将发送超过 3470 亿条消息。

显然,电子邮件仍然是一种交流的力量。假设,如果您想超越免费的电子邮件产品,提供一个专业的电子邮件地址,并在一定程度上控制您的公司电子邮件通信。在这种情况下,您需要注册电子邮件托管服务提供商。

在本文中,我们向您介绍了许多专注于电子邮件和办公效率的优秀电子邮件托管服务提供商。然后,我们将向您介绍一些还提供可靠电子邮件托管包的网络主机,以防您想从同一供应商处签订网络托管和电子邮件合同。

Google Workspace(原 G Suite)

企业级 Gmail

2024年最佳企业电子邮件托管:您需要一个专业地址

  • 您的域名:是的。
  • 邮箱大小: 30GB、2TB 和 5TB。
  • 垃圾邮件和病毒防护:是的。
  • 别名:是的。
  • 24/7 支持:聊天、票务或电话。
  • 归档和存储:取决于计划。

无论我们是使用 Workspace 还是 Microsoft 365 取消此电子邮件提供商列表,这确实是一次抛硬币。两者都非常出色。Workspace 将企业级 Gmail 管理界面与 Google Docs、Meet、Calendar 和各种其他工具集成在一起。

与 Office 365 相比,Workspace 的定价更易于理解。Microsoft 提供了多种计划和选项,这些计划和选项也集成到其其他许可定价结构中。Gmail 只为您提供三个简单的选择:每月 6 美元、每月 12 美元或每位用户每月 18 美元,具体取决于您想要的企业管理功能。

不幸的是,当 G Suite 过渡到 Workspace 时,非企业计划失去了无限存储空间。虽然 G Suite 本身很有吸引力,但无限的存储空间使其成为必备品。删除该功能降低了 Workspace 的吸引力,但它在邮件管理方面仍然做得很好。

这里有一个特别提示:如果您想获得 Google 的支持,请订阅 Workspace。作为 Workspace 客户,我对所提供的支持水平非常满意。

Microsoft 365 商业高级版

2024年最佳企业电子邮件托管:您需要一个专业地址

  • 您的域名:是的。
  • 邮箱大小: 50GB 及以上。
  • 垃圾邮件和病毒防护:是的。
  • 别名:是的。
  • 24/7 支持:聊天、票务或电话。
  • 归档和存储:取决于计划。

Office 365 正在成为 Microsoft 365,因为……为什么不呢?除了,不完全是。家庭用户仍将获得 Office 365。这是一款了不起的产品,但我发誓微软不遗余力地用它的品牌变化来迷惑人们。好像是爱好什么的。

也就是说,Microsoft 365 包含所有 Office 桌面应用程序、所有 Office 在线应用程序、Microsoft Teams,以及 Exchange、日历、移动应用程序等的所有优势。我还有一个 Microsoft 365 订阅,主要用于 Office 应用程序。也就是说,使用 Office,呃,Microsoft 365,您不会出错。如果您喜欢 Outlook 电子邮件客户端,Microsoft 365 会让您有宾至如归的感觉。

微软在线交流

让 Microsoft 运行您的 Exchange 服务器

2024年最佳企业电子邮件托管:您需要一个专业地址

  • 您的域名:是的。
  • 邮箱大小: 50GB 及以上。
  • 垃圾邮件和病毒防护:是的。
  • 别名:是的。
  • 24/7 支持:聊天、票务或电话。
  • 归档和存储:取决于计划。

当我告诉您在内部运行 Exchange 是一项艰巨的工作时,请相信我。回到过去,当我的(诚然配置错误的)Exchange 服务器由于硬盘驱动器故障而严重崩溃时,我几乎失去了一切。尽管我认为我有备份,但我花了13 天时间才让一切恢复正常。

另一方面,Exchange 最近遇到了严重的安全问题。也就是说,如果我正在运行 Exchange,我宁愿让 Microsoft 负责确保它的安全,而不是自己处理所有事情。

我不能告诉你我会付出什么才能摆脱这种责任。那是在微软拥有 Azure 和 Exchange Online 之前。但是现在,您只需每月支付几美元,Microsoft 就会管理您的 Exchange 操作并为您递送所有电子邮件。公平地说,我建议您多花几块钱,然后使用我之前向您展示的 Office 365 商业高级版计划,但仍然,我会在当天为这项服务付出什么!

亚马逊工作邮件

亚马逊用于邮件管理的 AWS 服务

2024年最佳企业电子邮件托管:您需要一个专业地址

  • 您的域名:是的。
  • 邮箱大小: 50GB。
  • 垃圾邮件和病毒防护:是的。
  • 别名:是的。
  • 24/7 支持:聊天、票务或电话。
  • 归档和存储:附加费用。

所以,让我们说清楚。您正在查看托管在 AWS 上的电子邮件。这几乎是云环境的黄金标准,在一个只与谷歌和微软 Azure 共存的稀有级别上。因为它是基于 AWS 的服务,WorkMail 与所有其他 AWS 服务集成,允许您构建一个相对丰富的基于云的定制基础设施。

如果你是一家小公司,只是想设置几个邮箱,我不一定会选择 WorkMail。AWS 可能有点难以理解。但是,如果您正在构建一个基于云的企业基础架构,并且需要高度的灵活性、安全性和 Active Directory 集成,那么 WorkMail 绝对是一个可行且经过验证的解决方案。

Rackspace

Microsoft 365、Exchange 和 SMTP 电子邮件

2024年最佳企业电子邮件托管:您需要一个专业地址

  • 您的域名:
  • 邮箱大小:无限制
  • 垃圾邮件和病毒防护:
  • 别名:
  • 24/7 支持:聊天、票务或电话
  • 归档和存储:附加费用

Rackspace 是最初的云基础设施提供商之一。如今,该公司提供了广泛的基础架构即服务选项,包括完整的 Exchange 托管、Microsoft 365 管理和传统的电子邮件托管。

该公司提供来自其他主机的迁移帮助、一个大型 MCSA 认证员工团队以及支持现有 Microsoft 企业协议的能力。

Greatmail

Exchange、SMTP 和电子邮件服务器

2024年最佳企业电子邮件托管:您需要一个专业地址

  • 您的域名:是的。
  • 邮箱大小: 10GB 或 25GB。
  • 垃圾邮件和病毒防护:是的。
  • 别名:是的。
  • 24/7 支持:聊天、票务或电话。
  • 归档和存储:附加费用。

Greatmail 提供基于云的电子邮件托管服务,包括基于 Web 的客户端和传统的 POP3/IMAP 客户端。该公司提供仅包含电子邮件的基本电子邮件计划,以及包括邮件、日历和联系人同步的群件计划。

如果您对批量发送电子邮件感兴趣,该公司确实为“负责任的发件人”提供 SMTP 发送服务。该服务包括用于交易消息、电子邮件营销活动、新闻通讯和其他应用程序的出站中继服务。

该公司还提供专用的电子邮件服务器。Greatmail 的 Exchange 托管是一种传统产品,但它也有一个计划,允许混合使用 POP3 和 Exchange 客户端,以降低每用户的 Exchange 许可成本。

Zoho Mail

许多集成应用程序可与邮件一起使用

2024年最佳企业电子邮件托管:您需要一个专业地址

  • 您的域名:
  • 邮箱大小: 5GB 或 50GB
  • 垃圾邮件和病毒防护:
  • 别名:
  • 24/7 支持:电子邮件和票证
  • 归档和存储:附加费用

Zoho 是另一家提供大量产品的公司。然而,Zoho 没有提供网络托管,而是提供了广泛的基于云的应用程序。这有点像 G Suite 的类固醇。一旦您开始考虑将电子邮件与 CRM 紧密集成的想法,这一点就很重要。Zoho 有一个非常可靠的 CRM 工具,我使用了很多年(直到我不再需要管理销售人员和拨打销售电话时才停止使用它)。

虽然它确实提供了个人电子邮件,但它的群组或组织电子邮件才是真正的亮点。电子邮件 Web 界面非常可靠,而且它具有一些广泛的管理工具和一个类似 Slack 的简洁功能,称为 Streams,可让您在邮箱外聊天。

IceWarp Cloud

功能齐全的邮件服务器和云产品

2024年最佳企业电子邮件托管:您需要一个专业地址

  • 您的域名:是的。
  • 邮箱大小: 5GB、100GB 和 500GB。
  • 垃圾邮件和病毒防护:是的。
  • 别名:是的。
  • 24/7 支持:聊天、票务或电话。
  • 归档和存储:包括。

你知道,当你在全球大流行期间被困在家里时,你有很多时间思考。而且,我一直在考虑爱思华宝这个名字。毫无疑问,它很容易成为我们所有托管服务提供商的最佳名称。

更重要的是,爱思华宝是一家过去销售自己的邮件服务器软件的公司,这是一种与 Exchange 竞争的可安装应用程序。此后,它转而成为托管服务提供商,使用在其爱思华宝服务器上运行的软件。它的云产品现在包括共享联系人和日历、协作文档编辑、邮件列表管理、网络会议、音频和视频通话、移动应用程序和存档——所有这些都可以从最基本的计划中获得。

Intermedia

2024年最佳企业电子邮件托管:您需要一个专业地址

  • 您的域名:是的。
  • 邮箱大小:无限制。
  • 垃圾邮件和病毒防护:是的。
  • 别名:是的。
  • 24/7 支持:聊天、票务或电话。
  • 归档和存储:取决于计划。

Intermedia 对企业和严肃的小型企业的电子邮件需求进行了健康的深入研究。该公司的产品从 Exchange 或 Microsoft 365 开始,然后以此为基础。

我们特别喜欢作为其所有计划的一部分提供的 Intermedia Email Protection 服务。这包括基于策略的垃圾邮件和恶意软件拦截、反网络钓鱼保护、点击点保护、出站电子邮件保护以及针对新兴威胁的零小时保护。

所有计划还提供视频会议。Intermedia 为其所有 Exchange 计划提供无限存储空间。

提供电子邮件托管的网络托管服务提供商

几乎每个网络托管服务提供商都提供一种或另一种电子邮件。对于大多数人来说,这只是一个开门选项,但很少关注为客户优化电子邮件基础设施。相比之下,以下供应商提供更多专用产品,允许您拥有单一供应商,但也有一些更优化的基础架构。

GoDaddy

托管所需的一切,包括电子邮件和追加销售

2024年最佳企业电子邮件托管:您需要一个专业地址

  • 您的域名:是的。我很想为你注册!
  • 邮箱大小: 5GB 和 50GB。
  • 垃圾邮件和病毒防护:额外收费。
  • 别名:是的。
  • 24/7 支持:聊天、票务或电话。
  • 归档和存储:附加费用。

GoDaddy 提供……一切。该公司是最多产的软件即服务提供商之一,主要专注于可以托管的任何东西,但具有广泛的辅助服务。该公司提供传统的网络邮件(也附带许多托管计划)以及各种个人和企业 Microsoft 365 计划。

十多年来,我一直是 GoDaddy 的客户,主要将其用作域名注册商。我的经验总体上是积极的。尽管其更有经验的技术支持人员并非始终可用,但在向他们寻求技术支持时,我从来没有解决过任何问题。这是我很久以前写的两篇文章,它们更深入地了解了它的支持服务:

小心点。虽然技术支持是免费的,但 GoDaddy 喜欢对各种辅助服务收取额外费用。

Hostinger

带有日历和集成视频的电子邮件

2024年最佳企业电子邮件托管:您需要一个专业地址

  • 您的域名:是的。
  • 邮箱大小: 10GB 或 30GB。
  • 垃圾邮件和病毒防护:病毒。
  • 别名:是的。
  • 24/7 全天候支持:聊天、票务或电话(优先支持需额外收费)。
  • 归档和存储:否。

在查看网站托管服务提供商时,我们非常积极地评价了 Hostinger。需要注意的是,该公司的共享虚拟主机计划确实包括电子邮件帐户和邮箱。

也就是说,Hostinger 提供的专用托管服务更进一步,使用提供集成日历和视频通话邀请的Flockmail Web 客户端(您可以在其中主持最多 50 人的会议)。

A2 Hosting

带有电子邮件托管的网络托管

2024年最佳企业电子邮件托管:您需要一个专业地址

  • 您的域名:是的。
  • 邮箱大小:无限制*。
  • 垃圾邮件和病毒防护:是的。
  • 别名:是的。
  • 24/7 支持:基于票证。
  • 存档和存储:某些计划免费。

*请记住,“无限”从不真正意味着无限,服务条款适用。

A2 Hosting 不提供单独的电子邮件托管服务。与我们分析过的许多网络主机一样,A2 提供 POP3/IMAP 和 SMTP 托管作为其常规网络托管计划的一部分。

由于 A2 的电子邮件托管位于其传统托管产品之上,因此只需单击安装即可获得各种电子邮件软件服务。为什么我们从我们看过的许多网络主机中选择来自 A2 的电子邮件?我们喜欢它免费提供邮件列表管理。

DreamHost

仅电子邮件计划,适用于想要自己的@domain 电子邮件地址的人

2024年最佳企业电子邮件托管:您需要一个专业地址

  • 您的域名:是的。
  • 邮箱大小:25GB*。
  • 垃圾邮件和病毒防护:是的。
  • 别名:是的。
  • 24/7 支持:聊天小部件。
  • 归档和存储:否。

*奇怪的是,虽然该公司在其页面顶部宣传“每个邮箱有 25GB 的巨大存储空间”,但它在 常见问题解答中显示了这一点:“25GB 是当前限制。但是,您应该将其保持在 1GB 以下以避免文件夹出现问题加载。”

DreamHost 是一个简单且相对强大的电子邮件管理解决方案。我使用了它的网络托管服务,发现技术支持很可靠。每个邮箱每年大约 20 美元,DreamHost 是快速获得专业电子邮件地址的可行选择。

我想说 DreamHost 的最大好处是可靠的反垃圾邮件/反网络钓鱼/反恶意软件产品,它建立在良好的网络邮件客户端之上,并通过 IMAP 支持 Outlook 和所有移动桌面设备。

Fasthosts

标准电子邮件、Exchange 和 Office 365

2024年最佳企业电子邮件托管:您需要一个专业地址

  • 您的域名:
  • 邮箱大小: 2GB、50GB 和 100GB
  • 垃圾邮件和病毒防护:
  • 别名:
  • 24/7 支持:聊天、票务或电话
  • 归档和存储:

Fasthosts 是另一个网络托管服务提供商,提供电子邮件托管作为单独的购买。它为两个电子邮件地址和两个非常小的 2MB 邮箱提供了一个非常基本的计划,每年大约 16 美元。如果您想要一个便宜的带有 SMTP 服务器的计划,这是一种方法。

但对 Fasthosts 真正有吸引力的是 Exchange 2019 和 Microsoft 365 产品。他们的 Exchange 计划提供了一些我们见过的最大邮箱大小(高达 100GB)。我们特别喜欢的是来自同一供应商的网络托管和专业电子邮件托管的可用性。

BlueHost

Microsoft 365 作为 Web 托管的升级

2024年最佳企业电子邮件托管:您需要一个专业地址

  • 您的域名:是的。
  • 邮箱大小: 15GB 或 50GB。
  • 垃圾邮件和病毒防护:是的。
  • 别名:是的。
  • 24/7 支持:聊天、票务或电话(由于 COVID-19 减少了工作时间)。
  • 归档和存储:附加费用。

BlueHost 采取了一种有趣的方法来提供电子邮件托管,我们之所以关注它们,主要是因为它的电子邮件业务模式不同于大多数网络托管服务提供商。

Bluehost 没有将电子邮件服务添加到其正常的 cPanel 网络托管控件中,而是推动客户添加 Office 365。事实上,如果您已经拥有一个网络托管帐户,它只会向您出售电子邮件托管,这可能是因为,首先年,它以盈亏平衡甚至可能亏损的方式转售 Microsoft 365。第一年的定价相当便宜,起价为每月 2.99 美元,但随后几年会上涨。

Namecheap

具有迁移帮助的全功能电子邮件托管

2024年最佳企业电子邮件托管:您需要一个专业地址

  • 您的域名:是的。
  • 邮箱大小: 5GB、30GB 和 75GB。
  • 垃圾邮件和病毒防护:是的。
  • 别名:是的。
  • 24/7 支持:基于聊天和票证。
  • 归档和存储:否。

Namecheap 之所以得名,是因为它最初是一家域名注册商,但现已发展成为一家成熟的托管服务提供商。我从他们那里购买了 SSL 证书,发现支持响应迅速且定价合理。

我们喜欢 Namecheap 从 60 天退款保证开始,因此您有足够的时间进行设置和测试。它具有强大的小企业统一管理能力,允许您从一个界面管理多个电子邮件帐户。我们也很高兴看到该公司提供了多种电子邮件迁移支持选项。与去年相比,它还增加了前两个计划的邮箱大小。

SiteGround

具有家庭地面帐户隔离机制

2024年最佳企业电子邮件托管:您需要一个专业地址

  • 您的域名: 是的。
  • 邮箱大小: 10GB。
  • 垃圾邮件和病毒防护: 是的。
  • 别名: 是的。
  • 24/7 全天候支持: 电话、聊天、门票。
  • 归档和存储: 免费备份。

SiteGround 是另一家主要以网络托管而闻名的提供商,它不将电子邮件托管作为单独的软件包出售。也就是说,一旦您注册了他们的托管服务,您就可以使用自己的域,并且公司会提供无限(在合理范围内)数量的电子邮件帐户、别名和转发器。

我们喜欢 SiteGround 的一些具体内容,虽然与电子邮件没有直接关系,但可以帮助您做出决定。可能有助于您做出决定的一个因素是 SiteGround 具有本地帐户隔离机制,这意味着共享资源的其他用户不会影响您的性能。该公司主要在谷歌云上运行其服务器,这意味着他们还参与了谷歌的可再生能源工作和清洁能源数据中心。

关于 SiteGround 的注释。它的入门级价格极具吸引力,尤其是对于电子邮件托管。但请注意,虽然您可能在第一年支付 44.28 美元(实际上是每月 3.69 美元),但在续订时,您将被要求为第二年支付 179.88 美元(或大约 14.99 美元/月)。SiteGround 的第一期折扣很高,但当您想续订时,它们不会延长这些折扣。有 30 天退款保证,所以在提交之前进行测试。

Scala Hosting

具有免费帐户迁移的电子邮件托管

2024年最佳企业电子邮件托管:您需要一个专业地址

  • 您的域名: 是的。
  • 邮箱大小:  50GB、100GB 和 150GB。
  • 垃圾邮件和病毒防护: 是的。
  • 别名: 是的。
  • 24/7 支持: 基于聊天和票证。
  • 归档和存储: 否。

Scala Hosting 自 2007 年以来一直存在,并提供网络托管作为其主要业务。事实上,流行的内容管理系统 Joomla! 的创造者!受到关注,认可 Scala 的托管服务。这是对公司有利的明显标志。

但是,在查看 Scala 的电子邮件托管服务时,最让我们印象深刻的一件事是他们的免费帐户迁移。迁移电子邮件帐户(尤其是所有旧电子邮件)可能是一个耗时且容易出错的过程。能够将其卸载到 Scala 并且免费进行,这是一个巨大的胜利。仅此一项,我们建议您试一试。请注意:他们只有 30 天的退款保证,因此如果您让他们迁移您的电子邮件,请务必了解需要多长时间以及何时触发退款日历,这样您就知道您需要多少时间必须测试。

我们如何选择这些电子邮件托管服务提供商?

我在 2010 年代中期做了一些计算,并意识到我已经发送了大约 7.4 亿封电子邮件。几十年来,我已经在电子邮件和列表服务器上构建、编码、管理、出汗和发誓。从所有这些经验中得出一个不折不扣的事实:让另一家公司管理您的电子邮件要好得多。

我个人做过生意,并且是这份名单上大约一半供应商的客户。我已经通过 Office 365(现在的 Microsoft 365)和 G Suite(现在的 Workspace)在 Exchange 服务器上运行我的电子邮件。我已经在互联网和供应商之间迁移了电子邮件帐户。我的脏话词汇量增加了一个数量级。

我的观点是:我已经以几乎所有可以想象的方式进入了这个兔子洞。在提出建议时,我从我个人熟悉并乐于推荐的供应商开始。这几乎填满了传统电子邮件托管服务提供商的名单。然后,我从多年来查看过的许多网络主机中挑选出来,密切关注他们提供的各种电子邮件服务。从那里成千上万的网络托管服务提供商中,我挑选了一些提供更深入的产品或提供更好的客户体验的服务提供商。

哪个电子邮件托管服务提供商最适合您?

让我为您做一个简单的决定:如果您想做出明智的决定,只需选择 Google Workspace 或 Microsoft 365,具体取决于您是否更依赖于 Google 或 Microsoft 生态系统。而已。两者都是出色的产品,提供可靠的支持,有时甚至令人沮丧的支持,并将带您到达您需要去的地方。句号。

所有其他提供者都是为了满足更多边缘案例的需求。您想要一个同时提供网络和电子邮件的托管服务提供商吗?然后选择其中一个网络主机。您想每年为电子邮件支付大约 12 美元吗?考虑 Fasthosts。您想整合域名注册和电子邮件吗?然后考虑 GoDaddy 和 Namecheap。您是否需要 Microsoft 365 但需要其他公司为这些产品增加价值的支持?考虑中介。您是否想要与 Microsoft 或 Google 无关的深度、本土电子邮件产品?考虑爱思华宝。

看?这就是我要说的。如果您需要特殊情况,这里可能有一个托管服务提供商可以提供帮助。但是,如果您只想要基本的、可靠的电子邮件托管以及可能的协作和办公生产力应用程序,那就是谷歌或微软。

你呢?您使用什么电子邮件托管服务提供商?你的经历如何?请在下面的评论中告诉我们。

经常问的问题

自从本文最初发表以来,我们收到了一堆电子邮件托管和一般电子邮件问题。下面简要回答三个最常见的问题。

如何使用 Google 服务器正确恢复被盗的电子邮件帐户?

这不仅适用于您使用 Google 接收电子邮件的情况。如果您使用其他托管服务提供商,但也使用 Gmail,您可能需要得到这个答案。如果您仍然可以登录,这显然是最简单的。但即使你不能,谷歌也会提供一组步骤供你遵循。  这是帮助您入门的 Google 页面。但请记住,避免恢复被盗电子邮件帐户的最佳方法是妥善保护它。请务必设置 多重身份验证 并 从 Google 获取您的恢复代码。

什么免费的电子邮件服务以 org 结尾?

有免费的电子邮件服务,但要小心:免费服务通常会带来其他费用,包括您的隐私。由于维护电子邮件托管服务的成本很高,因此使用免费服务的人可能得不到太多支持,或者可能会发现该服务有一天会消失。还要注意本质上是网络钓鱼网站的免费服务,它们会捕获您收到的所有电子邮件,包括个人识别信息。也就是说,  mail.com 是一个相当安全的服务,它提供带有 linuxmail.org 和 Musical.org 域的电子邮件地址。其他免费服务,如 Yahoo 和 Google,允许您设置电子邮件别名,因此如果您有另一个支持 .org 的邮件程序,您可以在您的 Yahoo 或 Gmail 帐户中收到该电子邮件。

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